Существует 4 способа представления налоговыми агентами данных сведений:
1 способ.
Налоговые агенты, использующие для учета доходов физических лиц бухгалтерские программы, при доработке таких программ могут формировать и представлять сведения о доходах при помощи таких программ и веб-сервиса, позволяющего отправлять заполненные и подписанные ЭЦП сведения на портал МНС.
2 способ.
Формирование и направление сведений о доходах физических лиц через Личный кабинет плательщика, вход в который осуществляется путем использования ЭЦП.
3 способ.
Формирование и направление сведений о доходах физических лиц при помощи АРМ «Плательщик».
4 способ для некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих ЭЦП.
Сведения формируются при помощи АРМ «Плательщик» и в формате json предоставляются на USB-флеш-накопителе в налоговый орган по месту постановки на учет такой организации.